coordinaFunciones
El programa de gestión para academias que tu equipo sí quiere usar.
Para academias de idiomas, de repaso, de música o de danza. Cada persona ve lo que tiene que hacer hoy.
Alumnos y clases
Pasar lista en un toque.
Grupos, horarios, aulas y sustituciones en un calendario de colores, uno por profesor.
- Asistencia desde el móvil, con deberes y libro en el mismo gesto.
- Matrícula online con contrato y mandato SEPA firmados.
- Notas y boletines con el diseño de tu academia.
- Calendario conectado con Google.
Cobros y papeleo
Los recibos, las facturas y Hacienda, resueltos.
«Cobrar el mes» prepara todos los recibos de golpe, con hermanos y prorrateos ya aplicados.
- Remesas SEPA listas para tu banco.
- Facturas por series cuando alguien las pide.
- Certificados para la renta de cada alumno.
- El paquete del mes para tu gestoría.
- Tarjeta y Bizum desde el portal. Próximamente
Datos ficticiosBandeja
Correo, WhatsApp y familias en un solo sitio.
Cada mensaje llega con la ficha del alumno al lado, y nadie contesta dos veces lo mismo.
- Se asigna a una persona y queda el seguimiento.
- Admisiones: cada consulta de la web, hasta la matrícula.
- Respuesta fuera de horario automática.
Datos ficticiosEl día a día
Cada persona ve lo suyo.
Dirección
Cómo va la academia
Alumnos, ingresos y lo que necesita tu decisión.
Recepción
Bandeja y admisiones
Mensajes y consultas, cada una con su seguimiento.
Finanzas
Cobros y facturas
Lo que falta por cobrar, con nombres, y el cierre del mes.
Profesorado
Sus clases de hoy
Pasar lista, notas y «Pedir ayuda» desde el móvil.
Y además: tareas y pósits del equipo, fichaje, sustituciones, incidencias, biblioteca de materiales y exámenes oficiales.